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財務憑證歸檔及存儲
華信永安提供專業的企業文檔服務,從財務憑證開始,到財務憑證歸類,整理,存檔管理全流程的服務。

上門服務與離案服務給客戶更多的選擇,專業的人員操作比內部人員節省成本的同時,使得財務文檔管理符合內審與外部審計的要求。

與國際著名物流公司的Asia Tiger的合作,使得所有的財務文檔得到妥善的保管,庫房為國際一級庫房,防火,防潮,防蟲,一站式的服務使得客戶可以把財務文檔進行完善的管理
財務憑證整理服務
從會計做完憑證的那一刻起,財務憑證的整理存檔流程就開始了。如果沒有標準的流程與專業人員,會出現很多例如丟失,損壞,難查找,等問題。華信永安每年百萬份的憑證整理經驗保證企業的憑證合規和易于查找。
專業檔案存儲服務
文檔存儲在國際一級的檔案庫房,一級防火防盜防蟲管理,檔案存放在厚文檔箱中,每個文檔箱可放6個標準A4文件夾。華信永安還提供檔案調閱,檔案銷毀,檔案運輸等服務,與國際著名的物流公司合作使得服務可以擴展到全國多個地區。
文檔電子影印服務
對檔案、票據、表單、圖紙、文檔進行分類整理、圖像掃描、識別錄入,提供先進的影像處理與全文檢索,為各級政府機關、檔案館、金融、醫療、保險、物流、教育等行業提供完美的檔案數字化服務。

常見問題

1. 財務憑證丟失;
2. 財務憑證缺失;
3. 財務憑證與系統數據不一致;
4. 歸檔不正確,導致無法快速查詢準確調取;
5. 因無專人管理,和專用設備的儲藏,容易造成損壞;

便利性

滿足可以從文檔整理、裝訂到存儲的一站式服務

完整性

文檔數量及狀態報告一目了然并做定期盤點

專業性

文檔統一封裝匹配條碼 , 滿足多種查詢和調閱方式

安全性

國際專業級倉儲管理服務

專業的企業文檔管理服務

我們提供從財務憑證開始,到財務憑證歸類、整理、存檔管理全流程的服務,包括上門服務與離岸服務給客戶更多的選擇。

增值稅發票管理外包
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