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費用單據審核外包
華信永安不但提供為客戶現場服務,?且在我們的服務交付中心擁有專業的員工為客戶提供離案的企業費用及報銷管理服務。

通過標準的服務流程和相應的政策管理控制,并加以合理的?員架構設置,以及服務式的溝通方式,滿足?質量服務需求,特別是國際化企業苛刻的審計要求,我們承諾所有的單據從簽收到交付整個過程不超過48小時。

通過我們的總結協助企業監控和優化現有的單據審核問題以及費用管理政策,隨時了解企業內部費用管控情況。
單據簽收
通過交接憑據將需要審核的單據整理清楚,保證大量的單據不丟失、不遺漏。
單據審核
基于發票審核政策及操作標準審查所有發票中存在的問題并總結審核結果,事先為企業準備好任務反饋
單據復核
對審核后的單據做100%的復核工作,保證單據審核的準確性
任務交付
不但要保證交付結果與企業交接的數量及內容保持一致,并且還為企業總結多維度的審核結果數據報表供企業參考和分析

常見問題

1. 企業快速發展,業務單據逐漸增加
2. 單據審核數量增加,現有人員工作效率降低
3. 為保證一定的工作效率,人員成本也會相應的不斷增加
4. 如此高負荷的工作量讓原有的管理流程無法應付
5. 導致應付賬款周轉率降低,員工和客戶滿意度逐漸下降

時效性

從交接到交付整個過程不超過48小時

完整性

保證單據交接數量與交付數量的一致性

統一性

標準的服務流程,可控的管理政策,合理的人員配備,服務式的溝通方式

有效性

審核過程完整記錄,有效跟蹤單據處理情況

全流程端到端的費用報銷單據審核服務

我們提供差旅申請,員工報銷,政策審核,銷售費用單據簽收,審核,抽檢,財務系統憑證錄入,歸檔,協助審計工作全流程端到端的服務

費用單據審核外包

我們是中國最具規模的P2P公司,近2萬多名員工,員工報銷的單據量非常大,金融企業的內控要求嚴謹。工作非常壓力大,財務部員工流失嚴重。我們將“員工單據審核”外包給華信永安。近5年的實踐中,華信永安充分利用“單據審核外包”服務的特點,大大降低了單據的違規問題,友好的服務又增加了員工滿意度, 我們定期收到華信永安的單據審核監控報告,財務部從一個流程的操作者,變成了流程的監控者和優化者。我們愿意繼續合作。

客戶是國際知名的藥企,在華近三十年的發展,擁有優先的財務團隊和先進的管理系統,但公司對于每月的6000多份報銷單據審核工作有明確的內控要求,財務團隊的主要精力放在業務財務預算管理方向,單調重復性高的單據審核外包服務是華信永安服務的專長, 在單據審核外包的三年中華信永安的服務零投訴記錄得益于標準的審核流程和與服務員工的良好溝通。

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