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增值稅發票管理外包
將繁瑣且錯誤率高的傳統操作方法變為可控的高效率的流水線操作模式。

針對所有在華企業傳統的發票開具操作規則總結了長期有效的發票管理流程,保證開票數據完善,準確開具,高效處理,安全操作。 并且可以實時反饋開票情況,使發票都能夠達到完整、準確、高效的開具、交接、以及跟蹤。

基于專業合規的管理流程,最終的交付報表將會讓企業對發票使用情況了如指掌,幫助企業實現全面的發票管理體系
發票購買
從源頭控制,首先保證發票庫存數量與實物發票的完整性。通過領用記錄與實物發票確認,保證發票數量與號碼完全一致
發票處理及寄送
通過數據標準化配合統一流程批量處理,基于整理報告匹配發票與相關文檔統一寄送并作圖像留存
發票盤點
定期對發票進行盤點工作,有效管理發票進銷存情況
交付報告
為企業定期提供交付報告,滿足企業了解發票使用量以及應收賬款跟蹤的需求

常見問題

1. 發票丟失
2. 重復開票
3. 應收賬款與開票情況不符
4. 對方是否按時簽收發票
5. 發票是否已開或未開

時效性

交付結果在48小時之內完成

完整性

發票內容與企業提供 發票數據保持一致,并且對發 票定期進行盤點

準確性

數據的傳輸和獲取將通過自動化的輸入輸出來完成而非人工操作

安全性

幫助企業將發票儲存在防水防火的保險箱內



“華信永安,讓 一切變的簡單”

增值稅發票管理外包

客戶是國內最大的化妝品代理公司,擁有眾多知名品牌的代理權。公司在國內多渠道運營,形成了公司內部的多分支,多品牌,多店鋪,需要開具不同種類型的發票給到不同渠道的客戶,并保證應收賬款的高效回收。華信永安提供的“發票管理流程”除了保證客戶的每月近6000張發票的準確及時開出, 而且還進一步跟蹤了發票狀態,有力地支持了銷售回款,使得客戶的應收賬款天數下降了15天以上

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